Voormalig speerpunt 6 – partnerschap met ouders - 2011-2015

In de schoolwerkplannen is beschreven wat de school verwacht van de ouders, hoe de dialoog met de ouders wordt gevoerd en op welke wijze de school het partnerschap van ouders en leerkrachten vormgeeft en borgt. De ouderbetrokkenheid wordt gericht op het welbevinden van het kind en op de kwaliteit en maximale opbrengst van het onderwijs voor het kind.
Ouders hebben rechtstreeks inzage in de leerresultaten van hun kinderen.
Informatie van ouders over schoolzaken verloopt voor 75% digitaal.
Het  elektronisch dossier met de leerresultaten wordt gefaciliteerd.

Evaluatie speerpunt 6 vorige planperiode

We onderscheiden drie niveaus van partnerschap met ouders: oriëntatie op partnerschap , voorbereiding van partnerschap en partnerschap in de praktijk. Elke school werkt aan pedagogisch en didactisch partnerschap met ouders op zijn niveau op de thema’s ‘ondersteunen van het leren’, ‘samen opvoeden’ en ‘communicatie over de ontwikkeling van het kind’. We realiseren ons dat de school maar één plek is waar de kinderen leren. In de komende periode willen we bereiken dat de ouders (weten wat zij) concreet kunnen bijdragen aan het bereiken van de leerdoelen van het onderwijsprogramma en de dag-arrangementen, en dat zij ook worden uitgenodigd en ondersteund om deze bijdrage binnen en buiten de school te leveren. Ons doel is dat van ieder kind een ouder of verzorger actief bij de school en/of het leren van zijn kind is betrokken, in welke vorm dan ook.

Nieuw speerpunt 6 - partnerschap met ouders - 2015-2019

Dit speerpunt is nu gericht op het verbinden van de leeromgeving binnen de school met de leeromgeving buiten, vanuit de wetenschap dat kinderen buiten zeker zo veel leren als binnen en dat de betrokkenheid van ouders thuis bij het leren van kinderen voor een spectaculaire verbetering kan zorgen van de leeropbrengsten en het leerplezier. Een consistente doorgaande lijn in inhoud en in pedagogische benadering werkt daarin versterkend.

Doel

1. Via de statistieken in MSI controleren de pilotdirecteuren of ouders daadwerkelijk inloggen, berichten lezen en leerresulaten inzien. Tijdens de pilot analyseren de projectleider en de directeuren van de pilotscholen twee keer in geval niet alle ouders inloggen en lezen wat daarvan de oorzaak is en nemen daarop maatregelen.
2. De koppelingen van Mijnschoolinfo met Esis en de schoolwebsitemal werken correct.
3. De medewerkers van de pilotscholen zijn allen getraind in het gebruik van Mijnschoolinfo.
4. Er is op de pilotscholen afgesproken tussen directeuren en medewerkers dat in de regel alle schriftelijke communicatie met ouders via MSI verloopt.
5. Naast de pilotscholen starten nog ongeveer 8 scholen met Mijnschoolinfo vóór 1-1-2015.
6. In 2017 hebben alle ouders inzage in de leerresultaten van hun kind(eren) in het leerlingvolg- en administratiesysteem Esis, bij voorkeur via MSI. Het schriftelijk informeren van ouders over schoolzaken verloopt dan voor 100% digitaal.

Realisatie

1. Uit de statistieken blijkt dat alle profielen actief zijn behalve de profielen van bijvoorbeeld vaders die MSI hebben ‘uitbesteed’ aan de moeder van hetzelfde gezin. Doordat ouders zich voor de 10 minuten gesprekken inschrijven via MSI en toestemming geven voor het gebruik van beeldmateriaal van de kinderen, blijkt dat alle ouders daadwerkelijk inloggen. Eén op één berichten worden bovendien zonder uitzondering aantoonbaar geopend. Het is via de statistieken niet mogelijk om te zien of een mailing wordt geopend en gelezen.
2. Van de koppeling tussen Esis en MSI werken fase 1 en fase 2 correct. Fase 3 heeft ondertussen 2 jaar vertraging opgelopen omdat er veiligheidsmaatregelen moesten worden genomen aan de kant van Rovict die hardwarematige aanpassingen vereisten. Tot de uitrol van de fase 3 is de prijs van het abonnement verlaagd.
De nieuwe websitemal van Surplus voorziet in een kijkglas naar de agenda en een kijkglas naar het nieuwsbrievenoverzicht van de school in MSI. Deze kijkglazen werken correct.
3. Dit doel is gerealiseerd.
4. Dit doel is gerealiseerd.
5. Sinds 1 januari 2016 gebruiken 11 scholen MSI. We genieten hierdoor nu van een staffelkorting van 4%.
6. Het is aannemelijk dat we dit doel in 2017 halen. Het inzage geven aan ouders in toetsoverzichten uit Esis via MSI is in januari 2016 uitgerold. De eerste ervaringen zullen we opdoen in de loop van 2016.
Het product MSI is begin 2015 sterk verbeterd. Het MSI platform is nu geheel responsive (geschikt voor smartphone en tabblet). De agenda van MSI kan worden gepusht naar de nieuwe schoolwebsitemal van Surplus.
Mijn School Info heeft Surplus voorgelicht over (de consequenties van) de huidige privacy-wetgeving en -risico's voor schoolbesturen. Dit is voor Surplus de aanleiding om het privacy beleid de komende periode aan te scherpen en beter te borgen.

Doel

Het lange termijn doel is om te borgen dat elke school ieder jaar een volgende stap zet in haar ontwikkeling van partnerschap met ouders en dus dat er op iedere school op structurele wijze wordt gewerkt aan didactisch en pedagogisch partnerschap met ouders zoals bedoeld in het strategisch beleidsplan. In de eerste helft van 2015 stonden nog twee subdoelen in het jaarplan mbt partnerschap met ouders, namelijk praktijkonderzoek op school doen naar partnerschap met ouders en het ontwikkelen van een levend Social Media Protocol voor Surplus en de scholen.

Realisatie

Twee stagiaires van InHolland hebben met begeleiding van het Procesteam Ouders en de Wijk en het lectoraat Geïntegreerd Pedagogisch Handelen onderzoek uitgevoerd op De Snip en de Julianaschool naar succesfactoren o.g.v. didactisch partnerschap met ouders in de praktijk op deze scholen. De uitkomsten zijn gepresenteerd op het directeurenoverleg.
Voor informatie over het social media protocol zie Voormalig 2.4.
Het Procesteam Ouders en de Wijk heeft een presentatie over ouderbetrokkenheid bij Surplus verzorgd op een bijeenkomst van het project Samen Professioneel Sterk. Hier is het door Surplus ontwikkelde ‘kwartetspel partnerschap’ gespeeld en de ‘zelfscan partnerschap’ ingevuld.

Het doel met betrekking tot praktijkonderzoek doen op school is geherformuleerd naar het intern zelf kunnen uitvoeren van audits op partnerschap met ouders (zie 6.2.).

Doel

Er is een door 4 scholen getoetste handreiking voor taal, rekenen en wereldoriëntatie voor ondersteuning van het leren thuis door ouders.

Realisatie

Er is aan dit doel gewerkt op de scholen van het Procesteam Ouders en de Wijk.

Op Zandhope, Torenven en De Peppel zijn schoolbrede afspraken gemaakt over het betrekken van ouders bij het ondersteunen van het leren thuis en worden de daarvoor ondersteunende materialen op elkaar afgestemd. Hierover wordt intensief gecommuniceerd met de ouders via e-mail, nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Zandhope geeft daarnaast vier keer per jaar een overzicht per vak van de doelen van de komende periode. De Peppel voert bovendien aan het begin van het schooljaar verwachtingsgesprekken met ouders en leerlingen. Hierin wordt afgestemd waaraan er zal worden gewerkt het komende jaar en hoe dat thuis wordt ondersteund (verwachtingen).
De communicatie op de scholen gaat steeds meer over wat en hoe de kinderen leren (en hoe het met hen gaat) in plaats van over wat de kinderen doen.

Op alle pilotscholen heeft partnerschap met ouders dit jaar meerdere malen op de agenda van de teamvergaderingen gestaan. Op drie scholen heeft dit geleid tot een aanpassing van de (té) algemene ouderinformatieavonden. In de plaats gekomen zijn avonden waarop de leerkrachten specifiek – per groep, vak of jaarklas - ingaan op de didactische en pedagogische aanpak en hoe ouders en leerkracht de positieve effecten van die aanpak samen kunnen versterken door eenzelfde lijn te volgen. Op De Peppel worden bij zo’n avond – de Breinfijn avond – ook alle ketenpartners betrokken (GGD, fysio, speltherapie,…).
Via (hun directeur die deel uitmaakt van) het Procesteam Ouders en de Wijk wisselen de vier scholen hierover ervaringen uit. De good practices worden gedeeld met de hele stichting.

Het Procesteam Ouders en de Wijk heeft op de vier scholen de best practices in kaart gebracht met betrekking tot het informeren van ouders over het thuis didactisch en motiverend ondersteunen van kinderen. Deze best practices zijn gepresenteerd op het directeurenoverleg van december 2015. De reacties waren zeer positief. Bijbehorende beschrijvingen en hulpmiddelen zijn te downloaden op ParaMeter. Het PT Ouders en de Wijk heeft zich tot doel gesteld om minimaal elk half jaar weer nieuwe best practices te presenteren op het directeurenoverleg en de database op ParaMeter hiermee aan te vullen.

Vervolgstappen:
- leerkrachten van de pilotscholen, ouders en leerlingen gebruiken de thuismodules van de belangrijkste softwareprogramma’s waarmee wordt geleerd;
- ouders van de pilotscholen worden betrokken bij het programma Pedagogisch Tact;
- leerkrachten van de pilotscholen geven aan andere scholen presentaties over hun ervaringen met de realisatie van bovenstaande doelen.

Doel

De effecten van de praktijk van partnerschap met ouders bij het leren van kinderen worden op vier pilotscholen wetenschappelijk onderzocht in het kader van praktijkonderzoek (zie 5.5.3) en de conclusies worden gedeeld met alle scholen.

Realisatie

In 2015 heeft het Procesteam Ouders en de Wijk de mogelijkheid onderzocht om de leden van het PT Ouders en de Wijk te laten opleiden door CPS Onderwijsontwikkeling en advies tot ‘auditoren partnerschap met ouders’ met gebruikmaking van de materialen van CPS (model/gedachtegoed van Peter de Vries).
Het PT Ouders en de Wijk heeft verschillende gesprekken gevoerd met het CPS. Hieruit is een offerte en een plan voortgekomen voor het opleiden van 4 medewerkers van Surplus tot auditor ouderbetrokkenheid volgens de werkwijze van het CPS. De opleiding geeft ook handvatten om op basis van de uitkomsten van de audit met een school aan partnerschap met ouders te gaan werken.
De vervolgstappen voor 2016 zijn dat de leden van het PT Ouders en de Wijk de opleiding doorlopen en stage lope bij adviseurs van het CPS, dat ze de onderzoeksvragen en de keuze van de auditscholen verkennen met de bestuurder, de betrokken scholen en CPS, en dat ze een auditplan uitwerken.

Colofon   

De volgende medewerkers werkten mee aan het jaarrapport:
Karin Arends, Jannie Baron, Gerda Blokdijk, Saskia Borgers, Rose Marie Couvert, Jennifer van Dalen, Ton Dekkers, Rogier van Dijk, Lex Dral, Emile Goossens, Jacqueline Kelderman, Gert Jan Riemers, Martin Schouten, Daniëlle Sleper, Ap Strampel, José Vosbergen, Susan van der Zee en de medewerkers van Vizyr / Kinobi Onderwijs bv.

Regie van de jaarrekening was in handen van Stephan Plomp

Projectleiding LIAS: Roel Rietman, LIAS Software bv

Interactie ontwerp online jaarverslag: Rob Maillé, LIAS Software bv

Coördinatie online jaarverslag: Kees van den Brandt, LIAS Software bv

Foto selectie online jaarverslag: Femke de Vries, Trace Communications

(Eind)redactie: Eva Groslot